EU Inc.: wordt ondernemen in Europa straks een stuk makkelijker?

Ondernemen binnen Europa klinkt eigenlijk best simpel. We hebben één interne markt en bedrijven werken steeds makkelijker over de grens. Toch merk je al snel dat het in de praktijk anders ligt.

Een bedrijf dat vanuit Nederland wil uitbreiden naar Duitsland, België of Frankrijk krijgt te maken met andere regels, andere rechtsvormen en andere administratieve processen. Zeker voor kleinere bedrijven kan dat behoorlijk omslachtig worden.

Daar wil Europa iets aan veranderen met EU Inc.

Wat is EU Inc.?

EU Inc. is een voorgestelde Europese bedrijfsstructuur. Het idee is dat ondernemers straks naast bestaande rechtsvormen, zoals een Nederlandse BV of Duitse GmbH, ook kunnen kiezen voor één Europees model.

Daarmee probeert Europa het makkelijker te maken om een bedrijf op te richten dat vanaf het begin over landsgrenzen heen kan werken. EU Inc. wordt daarom ook wel onderdeel genoemd van het zogenaamde 28e regime: een extra Europees systeem naast de 27 nationale systemen die er nu al zijn.

Vooral voor startups, scale-ups en bedrijven met internationale ambities kan dat interessant worden.

Een bedrijf oprichten zonder onnodig gedoe

Een van de opvallendste onderdelen van het voorstel is dat een EU Inc. volledig digitaal moet kunnen worden opgericht. Geen eindeloze stapels papierwerk, maar zoveel mogelijk online.

Wanneer je gebruikmaakt van standaarddocumenten wil de Europese Commissie een registratie zelfs binnen 48 uur mogelijk maken. De registratiekosten zouden daarbij maximaal €100 mogen bedragen.

Ook het startkapitaal moet laag blijven. In het huidige voorstel kan een EU Inc. zelfs met €0 maatschappelijk kapitaal worden opgericht. Dat maakt de drempel vooral voor jonge bedrijven een stuk lager.

Waarom wil Europa dit eigenlijk?

Het probleem zit vooral in groei.

Een bedrijf kan online relatief makkelijk klanten in heel Europa bereiken. Maar zodra de organisatie zelf internationaal wil groeien, wordt het vaak ingewikkelder. Je krijgt te maken met andere registraties, andere juridische structuren en nieuwe administratieve verplichtingen.

Voor grote bedrijven is dat vooral duur. Voor kleinere ondernemingen kan het zelfs een reden zijn om uitbreiding uit te stellen.

Met EU Inc. wil Europa daarom een gezamenlijke basis creëren waarmee bedrijven makkelijker in meerdere landen kunnen werken.

Wordt alles dan ineens Europees geregeld?

Nee. Dat is wel belangrijk om erbij te zeggen.

EU Inc. betekent niet dat belasting, personeel en alle andere regelgeving ineens in heel Europa hetzelfde worden. Een EU Inc. blijft gekoppeld aan een lidstaat en krijgt dus nog steeds te maken met nationale regels.

Het voorstel richt zich vooral op de structuur van het bedrijf zelf. Denk aan oprichting, aandelen, bestuur en bepaalde bedrijfsdocumenten.

Je kunt het dus beter zien als een Europese basis dan als één systeem dat alle nationale regels vervangt.

Vooral interessant voor digitale bedrijven

Voor digitale bedrijven kan EU Inc. extra interessant worden.

Een webbureau, softwarebedrijf of SaaS-platform kan vaak zonder problemen klanten bedienen in meerdere landen. De website of software is al internationaal, maar de bedrijfsstructuur is dat vaak nog niet.

Als EU Inc. daadwerkelijk wordt ingevoerd, kan dat verschil kleiner worden. Het kan bijvoorbeeld makkelijker worden om met internationale aandeelhouders te werken, investeerders aan te trekken of vanuit één structuur in meerdere landen actief te zijn.

Voor een bedrijf dat puur lokaal werkt zal EU Inc. waarschijnlijk minder verschil maken. Maar voor ondernemingen die willen doorgroeien buiten hun eigen land kan het juist interessant worden.

Europa zet steeds sterker in op digitalisering

EU Inc. staat ook niet helemaal op zichzelf. Europa werkt ondertussen aan meerdere systemen waarmee ondernemen digitaler moet worden.

Een goed voorbeeld daarvan is de European Business Wallet. Daarmee moeten bedrijven in de toekomst makkelijker bedrijfsgegevens, documenten en digitale identiteiten kunnen delen met overheden en andere organisaties.

Wanneer dit soort systemen goed op elkaar aansluiten, kan internationaal ondernemen uiteindelijk een stuk minder administratief worden. En dat is waarschijnlijk minstens zo belangrijk als de nieuwe rechtsvorm zelf.

Kun je nu al een EU Inc. starten?

Nog niet.

EU Inc. is op dit moment nog een voorstel. De Europese Commissie presenteerde het plan in maart 2026 en sindsdien wordt er binnen Europa verder over onderhandeld.

De exacte regels kunnen dus nog veranderen. Voor ondernemers betekent dit vooral dat er nu nog niets hoeft te gebeuren.

Maar als je de ambitie hebt om internationaal te groeien, is dit wel een ontwikkeling die interessant is om te blijven volgen.

Wat kan dit straks betekenen?

Het interessante aan EU Inc. zit vooral in de richting die Europa kiest.

Bedrijven worden steeds digitaler en werken steeds minder binnen één landsgrens. De regels en bedrijfsstructuren lopen daar alleen nog niet altijd even soepel in mee.

Met EU Inc. probeert Europa daar verandering in te brengen.

Of het uiteindelijk echt zo eenvoudig wordt als het nu klinkt, zal afhangen van de definitieve regelgeving. Maar als het goed wordt uitgevoerd, kan het voor startups, digitale bedrijven en groeiende ondernemingen een interessante stap worden richting makkelijker ondernemen binnen Europa.

Bij Avinto volgen we dit soort ontwikkelingen graag. Niet alleen omdat digitalisering invloed heeft op websites en software, maar vooral omdat technologie steeds meer bepaalt hoe bedrijven werken, groeien en zich organiseren.

EU Inc. is daar een goed voorbeeld van.